Como migrar de sistema sem perder dados
Trocar de sistema dá medo porque ninguém quer perder o histórico dos alunos nem parar a operação. Com o processo certo, a migração leva dias — não meses.
Antes de migrar
- Liste o que precisa ir: alunos, responsáveis, planos, aulas futuras, mensalidades pagas e em aberto
- Exporte os dados do sistema atual em CSV (peça ao fornecedor se não achar a opção)
- Defina os planos no sistema novo (valores, duração, aulas por semana)
- Escolha uma data de corte: até quando o sistema antigo é a fonte da verdade
Migração assistida no MusicPro
A aba Migração permite três caminhos: gerar aulas em lote para vários alunos (com horário, dia e quantidade individual), gerar mensalidades por aluno ou em lote (com plano individual por aluno) e importar planilhas CSV de aulas e mensalidades com prévia e relatório de erros.
- Aulas: data inicial, dia da semana, horário e quantidade de semanas por aluno
- Mensalidades: mês inicial, competências já lançadas e saldo do plano
- Importação por planilha com validação linha a linha
- Tudo registrado para auditoria, sem emissão automática de cobranças
Depois de migrar
- Confira alunos ativos, planos vinculados e vencimentos
- Rode uma emissão de teste e valide o valor das mensalidades
- Ative as automações de lembrete e cobrança no WhatsApp
- Comunique os alunos sobre o novo canal de pagamento
Perguntas frequentes
Preciso parar as aulas durante a migração?
Não. A migração acontece em paralelo: você importa os dados e continua usando o sistema novo sem interromper a agenda.
E se eu tiver muita coisa no sistema antigo?
A importação em lote suporta centenas de linhas por operação, e o relatório mostra exatamente o que entrou e o que precisa de ajuste.